Как отослать отчет фнс по почте

Как отослать отчет фнс по почте

Как отправлять отчетность?


Если вы хотите просто сдать отчет, не производя тех исправлений, на которых настаивает инспектор, то может помочь произнесение пароля «отправлю по почте». Не помогает? Тогда действительно, сдайте по почте. Если же ошибка в отчете явная (опечатка), то, имея с собой запасной бланк декларации, вы почти наверняка успешно решите эту проблему. Отчетность в налоговую лучше сдавать на бланке с двухмерным штрих-кодом или с выгрузкой отчета на дискете.

Эти возможности реализованы практически во всех бухгалтерских программах. В некоторых налоговых такие отчеты принимают без очереди, в других выделены специальные окна для приема.

Помните, что инспектор может потребовать подтверждения ваших полномочий на сдачу отчетности, то есть доверенность. Некоторые налоговые забирают копию доверенности. Доверенность от индивидуального предпринимателя должна быть нотариально заверенной.

Если вы генеральный директор

Совет 1: Как запросить отчетность

Получить консультацию 3 Дело значительно усложняется, если на предприятии случился форс-мажор и все отчетные документы в бумажном и электронном варианте были утеряны. В этом случае можно запросить копии деклараций за конкретный отчетный период. Для этого нужно являться абонентом системы интернет отчетности перед налоговой инспекцией.

Эта система носит название «Информационное обслуживание налогоплательщиков». Заказывайте через нее информацию обо всей предоставленной отчетности, числящихся за предприятием штрафы и пени, данные карточки расчетов с бюджетом.

Справку об исполнении обязанности по уплате сборов, налогов, страховых взносов, пеней через интернет не получить, но заказать можно через раздел «Письма». 4 А как быть, если вам нужно узнать, исполняет ли ваш контрагент свои обязательства перед государством по налогам?

Сдача налоговой отчетности по почте

В связи с этим к бумажным бланкам предъявляются дополнительные требования.

Согласно ст. 102 НК РФ, все сведения о налогоплательщике, полученные налоговой инспекцией, ОВД, таможенным органом, составляют налоговую тайну и не подлежат разглашению.
В частности:бланк должен быть напечатан на бумаге формата А4;ширина полей не должна превышать допустимые пределы. Например, для книжной формы бланка ширина левого поля должна быть от 5 до 30 мм, а верхнего, нижнего и правого – не менее 5 мм;информация должна быть только с одной стороны листа;текст должен быть напечатан только черным цветом, шрифт – Times New Roman или Arial;размер шрифта для наименования формы документа, ее разделов и подразделов – высотой 11 или 10 пунктов, для текстовых фрагментов – высотой 9 пунктов;межстрочный интервал – одинарный;бланк должен содержать штриховой код и т.

д.Такой порядок предусмотрен Стандартом форм документов, утвержденным приказом ФНС России от 6 июля 2019 № ММВ-7-17/535.

Поэтому, если организация сдает декларации

Отправка налоговой отчетности по почте

Это значит, что их отправителю почта выдает квитанцию, а с адресата берет расписку в получении письма. Заказные и ценные письма могут пересылаться с описью вложения и с уведомлением о вручении адресату.

Конкретный перечень регистрируемых отправлений, пересылаемых с описью вложения и с уведомлением, вправе определять оператор почтовой связи.

Такой порядок предусмотрен подпунктом «б» пункта 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 221. Как правило, при отправке заказных писем опись вложения почтовая служба не составляет. Поэтому этот документ бухгалтеру придется оформить самостоятельно. За дополнительную плату можно отправить заказное письмо с уведомлением о его вручении получателю.
В этом уведомлении будет указана дата, когда представитель налоговой инспекции получил отчетность.

Рекомендуем прочесть:  Административный кодекс и мрот

Два экземпляра описи подпишите у руководителя и главного бухгалтера и заверьте печатью.

Можно ли налоговые декларации отправлять бумажной почтой?

3527 Как только грядёт очередная дата сдачи отчётности, авансом появляется чувство усталости от нахождения в очередях налоговых инспекций. Однако совершенно нет никакой необходимости в этой малопривлекательной процедуре, всё можно отправить через обычные почтовые службы.

Лучший способ (финансово и по затратам времени) — отправка документов почтой. Но всегда ли отчетность можно отправлять почтой и как это правильно сделать, чтобы потом не платить штрафы?

П.4 ст.80 НК РФ закрепляет: плательщик вправе послать декларацию почтовым отправлением. Но есть исключения: электронно (через сайт ФНС или через оператора ЭО) отчётность предоставляется:

  • если это напрямую закреплено законом для налога — например, декларация по НДС (КНД 1151001) представляется не позже 25 числа месяца за отчётным кварталом;
  • действующими и созданными компаниями со среднесписочныи количеством сотрудников свыше 100 человек,
  • крупнейшими плательщиками по закону (ст. 83 НК РФ, приказ Минфина от 16.05.07 за №

Все остальные предприятия могут без боязни направлять отчётную документацию по почте.

Днем принятия ФНС отчётности является дата отправки письма.

В случае необходимости обращайтесь в инспекцию за проставлением штампа о принятии отчёта, предоставив им чек и опись. Образец и бланк описи находятся тут: Предельный срок отправки письма — последний день для предоставления отчётности. Актуальные сроки узнавайте в ФНС либо через бухгалтерские системы и календари бухотчётности.
При заполнении конверта стоит перепроверить адрес ФНС.

Иногда налоговые переезжают, а информация об этом появляется на сайте не сразу. Особых проблем ошибка в адресе не доставит: почтовое отделение переадресует письмо на новое место.

Если же ошибочно указана не та ФНС, то письмо переправят.

Проблемой эта ошибка станет при ликвидации фирмы: из-за нежелания платить штрафы, придётся обойти много инстанций, чтобы доказать факт пересылки.

Посылать все виды отчётных документов надо заказным письмом с уведомлением и подробной описью вложения. Опись предусмотрена НК РФ. Не стоит оставлять отправку на последний момент: Почта России работает до 20–00 (в большинстве случаев, разумеется, не всегда и не везде), и не все экспресс-службы доставки отправляют с описью.

Отправляется отчётность по почте:

  • всем компаниям, кроме крупнейших, с ССЧ свыше 100 человек;
  • по налогам, по которым НК не предусмотрел лишь электронную форму;
  • заказными письмами, переписав вложения.

Как отправить отчет в налоговую по почте

Отчет в количестве одного экземпляра нужно положить в конверт, при этом дополнительно прикладывать носитель с его электронной формой не надо. Обязательно нужно будет оформить опись вложения. Данный отчет контролирующим органом будет принят, даже если в нем будет допущена ошибка.

В связи с этим в дальнейшем потребуется его корректировка и уточнение.

Но об этом компания или ИП узнают позже. Если налоговая декларация по почте передается не директором или предпринимателем, доверенность потребуется только на регистрируемые отправления. Внимание! Для крупных компаний с большой численностью персонала – более 25 человек, отчетность по почте в налоговую отправлять нельзя, так как законодательство предусматривает, что должна происходить сдача отчетности через интернет.

Сегодня сдать отчет в налоговую через интернет является самым популярным способом отправки.

При этом это будет более выгодная альтернатива почте, если приходится сдавать много отчетов.

Как отправить отчетность по почте в налоговую

Уведомление о вручении, в свою очередь, будет являться доказательством, подтверждающем, что письмо действительно получено адресатом, так как на уведомлении будет стоять подпись получателя.

В общем говоря, имея на руках уведомление о вручении, опись вложения и чек об оплате почтовых услуг – беспокоиться отправителю практически не о чем. Как выяснили выше, в соответствии с кодексом декларацию в налоговую по почте можно отправить письмом или бандеролью.

Именно эти два вида почтовых отправлений подходят для пересылки бумажной продукции. Отличие их только в том, что с помощью первого вида письменной корреспонденции можно пересылать бумагу весом до 100 грамм, а для более тяжелых отправлений (от 101 грамма до 2 килограмм) предназначены бандероли.

Процесс отправки: Купите подходящего размера конверт. Конверт может быть бумажный или полиэтиленовый. Возьмите в отделении Почты России бланк ф.

Совет 1: Как отправить налоговую декларацию по почте

Напишите на конверте адреса получателя и отправителя, заполните бланк уведомления. Вложите в конверт декларацию и при наличии прилагаемые к ней документы (например, заявление о предоставлении налогового вычета и подтверждения полученного дохода, уплаты налога и права на вычет). Внесите все документы в опись, укажите цену для каждого.

Учтите, что от общей стоимости вложений зависит и цена оказываемых вам услуг, так что обходитесь минимальными суммами.Не спешите заклеивать конверт. Иначе руководитель почтового отделения не сможет заверить вашу опись.

Удобный сервис Круглосуточные юридические консультации Во многих жизненных ситуациях от оформления документов до разногласий с работодателем вам помогут опытные специалисты по разным отраслям права. Получить консультацию 3 Обратитесь к работнику почты с конвертом и заполненной описью.

Тот позовет начальника отделения, чтобы он лично проверил содержимое конверта и заверил вашу опись.

Отчетность по почте: удобней и быстрее?

К сожалению, есть проблема и посущественнее. Дойдет — не дойдетВиноват во всем, как обычно, Налоговый кодекс, где в статье 80 написано, что отправлять отчетность нужно «заказным письмом с описью вложения». Бухгалтер, приходя на почту, желает отправить отчеты по закону, но тут перед ним возникает служащий почтового отделения, у которого на сей счет свои инструкции.

На почте отправить заказное письмо с описью невозможно. Опись прилагается только к ценному письму. А за ценным письмом получатель должен прийти на почту лично.

Стоит ли говорить, что далеко не каждая инспекция согласится сама забирать с почты отчеты налогоплательщиков?

Многие бухгалтеры не обращают на это внимание и отправляют отчеты заказным письмом без описи.