Образец служебной записки скачать шаблон

Образец служебной записки скачать шаблон

Служебная записка от работника: цели и образец


В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения. Как правило, текст СЗ не должен занимать более 6-7 строк. Унифицированной формы СЗ не имеет. Для ее составления используется произвольная форма служебной записки образец Несмотря на это, при написании следует учитывать требования ГОСТ Р 6.30-2003.

Оформление служебной записки по ГОСТу, образец которой показан выше, требует наличия следующих реквизитов: бумага должна содержать «шапку». В ней указывается, кому она адресована (должность и ФИО сотрудника в дательном падеже); далее указывается наименование документа; вносится дата составления и номер документа; в заголовке к тексту указывается предмет СЗ; описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется служебная записка: “Довожу до вашего сведения…”, далее текст служебной записки должен содержать конкретную просьбу; ниже указывается должность и ФИО составителя, подпись с расшифровкой.

Служебная записка на списание ТМЦ

СЗ состоит из следующих граф:

  1. балансовая стоимость,
  2. количество,
  3. наименование ТМЦ,
  4. инвентарный номер.

После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить.

На основании приказа начинается процедура инвентаризации. После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается.

Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ.

Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ. 1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара. В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

Служебная записка

, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) .

При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» в целях однотипности оформления документации. Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.

В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию.

объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской. Состав полей служебной записки:

  • Шапка, в которой указывается адресат записки, с указанием структурного подразделения, должности и ФИО получателя;
  • Дата составления и регистрационный номер служебной записки;
  • Собственно наименование «»;
  • Предмет сообщения в виде подзаголовка к тексту;
  • Непосредственно текст служебной записки;
  • Подразделение и должность составителя, подпись и ее расшифровка подписи;

Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица.

Это своеобразный вид переписки между структурными подразделениями. На практике, в деятельности практически любой организации возникают ситуации, требующие документирования информационных взаимоотношений отделов.

В этих ситуациях и используются служебные записки.

СкачатьРазмер 27 КБ 7.47 КБ

  • 1102 просмотра

Служебная записка образец бланк

В список реквизитов входят:

  • Наименование официальной бумаги.
  • Заголовок, из которого сразу понятен предмет переписки.
  • «Тело» документа, где первоначально описывается имеющаяся ситуация, после чего составитель обозначает свою просьбу.
  • Дата написания и номер.
  • Должность работника, составившего официальное послание, его подпись и полные ФИО автора.
  • Шапка, где прописываются данные получателя, такие как ФИО и должность.

Часто текст записки начинается со слов «Довожу до вашего сведения…», после чего идет уже основная информация.

Но это не является обязательным правилом.Началом документа должны выступать данные организации и составителя официального письма. Завершает документ

Служебная записка — пример написания


Таким образом, сотрудник любого отдела может обратиться с письменной просьбой о предоставлении ему определенных материальных или финансовых средств, как для производственного, так и для личного пользования.

Само название документа пишется посередине. Основной текст должен начинаться ниже и с красной строки. Как мы упомянули ранее, суть проблемы передается в свободной форме.

Кроме того содержание такого документа может освещать жалобу на конкретного сотрудника или на непосредственного руководителя. Что касается награждения работников, то непосредственный работодатель пишет служебную записку в виде ходатайства на имя своего вышестоящего руководителя. Где освещает заслуги подчиненного, и вносит предложения о способах премирования.

Внутрипроизводственное письмо руководителю организации от подчиненных составляется рукописным способом в свободной форме. Однако для написания такого рода документа можно использовать компьютерную или печатную технику.

Хотя данный акт не имеет установленного на законодательном уровне образца, он в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

Как написать служебную записку: образец

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
  2. название документа;
  3. дата, подпись и обязательно должность автора докладной.
  4. текст – что именно необходимо сообщить руководству;
Рекомендуем прочесть:  Как обойти долги по наследству

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим, как пишется служебная записка.

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым.

Но их можно разместить на листе и иначе. На картинке – продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными. Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Шаблоны служебных записок

Оформление служебных записок в тех случаях, когда работник или руководитель любого уровня не может взять сам на себя ответственность за решение вопроса, позволяет обеспечить оперативность управления.

Ведь из цепочки принятия решения исключается передача информации на другие уровни управления. Конечно, во многих случаях такие вопросы можно решить устным обращением, но иногда достоверность сведений должна быть подтверждена документально.

Поэтому важно, чтобы каждый из сотрудников компании знал, как правильно писать служебную записку. Служебная записка является документом, имеющим информационно-справочный характер.

Это означает, что сведения, изложенные в ней, считаются достоверными и могут использоваться при принятии управленческих и организационных решений.

Как написать служебную записку

Стоит отметить, что для информирования руководителя со стороны сотрудника подразделения может применяться докладная записка.

Как любой документ, служебная записка обладает юридической силой. Чтобы обеспечить это требование, оформление служебных записок производится в строгом соответствии с утвержденными официально государственными стандартами.
[us_single_image image=”4902″ size=”medium” align=”right” animate=”fade” animate_delay=”” onclick=”lightbox”]Для того, чтобы сотрудниками правильно оформлялась служебная записка, образец такого документа желательно иметь в бухгалтерии или отделе кадров каждой организации. Несмотря на наличие готовых образцов и бланков, которые можно скачать, в некоторых организациях могут предъявляться свои требования к оформлению.

Но в общих чертах структура и оформление этой бумаги будут следующими: Шапка документа, включающая должность, фамилию и инициалы адресата в дательном падеже (например – «Директору ООО «Табеан» Иванову И.И.»). Основной текст, в котором лаконично и понятно формулируется суть проблемы, просьбы или возможные пути решения.

Должность и фамилия составителя.

Как правильно написать служебную записку

Его адресатом является руководитель; Служебная записка — содержит информацию о выполнении какой либо работы. Ее направляет одно должностное лицо в адрес другого должностного лица.

Вне зависимости от специфики организационной и производственной деятельности предприятия, численности его штата, образец написания служебной записки используется для принятия оперативных управленческих решений. Она является напоминанием и информирует должностное лицо о необходимости выполнения каких-либо действий.

Так, например, руководителю отдела потребуется составить образец на премирование в адрес руководителя предприятия, чтобы тот включил наиболее отличившихся сотрудников подразделения в общий список на получение премии.