Приказ порча имущества на предприятии

Содержание

Пошаговый алгоритм оформления порчи имущества работодателя – наказание для виновного и образцы документов

Приказ порча имущества на предприятии

Трудовое законодательство включает разные стороны взаимоотношений внутри коллектива.

Особое место отводится возмещению ущерба, нанесённого имуществу работодателя или подчинённых в результате его порчи при ненадлежащем исполнении должностных обязанностей или влиянии иных факторов.

В некоторых случаях нецелесообразно применять к виновнику дисциплинарные меры воздействия.

Ответственность работника

Правовая практика трактует порчу имущества как частичное или полное повреждение собственности, принадлежащей другому лицу, предприятию. В таком случае компания несёт убытки или процесс эксплуатации становится крайне затруднительным.

Выделяют три последствия, которые возникают после причинения порчи имуществу предприятия:

  1. Финансовое благополучие фирмы терпит фиаско.
  2. Снижается процент основных или оборотных средств.
  3. Начинаются проблемы во взаимоотношениях с контрагентами по причине необходимых дополнительных выплат в виде штрафов, неустоек.

Ответственность за содеянное правонарушение рассматривается в ст.241—243 ТК РФ.

В нормативных документах определены две разновидности взыскания для работника за порчи ценностей организации:

  • ограниченная – размер компенсации не превышает среднемесячного дохода виновника;
  • полная – материальное возмещение производится в полном объёме и соответствует стоимости повреждённого имущества.

Также в этих нормативно-правовых актах описываются случаи, когда уместно наказывать подчинённого за порчу в полном объеме:

  • нанесение вреда производству в момент нахождения под воздействием наркотического, алкогольного опьянения;
  • имущественный урон возник в результате совершения противоправных действий;
  • при наличии подписанного виновным сотрудников договора о полной материальной ответственности;
  • обнаружение недостачи вверенных ценностей;
  • в результате разглашения коммерческой информации;
  • нанесение ущерба вне рабочее время.

К материальной ответственности работодатель вправе привлечь подчинённого только в целях возмещения реального прямого ущерба.

Так, к примеру, упущенная выгода не квалифицируется, как порча имущества, поэтому не подлежит финансовому удержанию из зарплаты работника.

В некоторых ситуациях сложно переложить вину на нерадивого сотрудника.

Законодательством предусмотрено четыре обстоятельства, когда подчинённый не должен привлекаться к материальной ответственности:

  • причиной стало не создание работодателем необходимых условий для обеспечения сохранности имущества;
  • порча обусловлена влиянием непредвиденных обстоятельств (наводнение, эпидемия, природные катаклизмы, военная обстановка);
  • утрата произошла в целях самообороны;
  • повреждения производственного имущества соответствуют нормам, включенным в статью хозяйственных расходов.

Вышеперечисленные исключающие обстоятельства не должны стать инструментом для материального наказания причастного сотрудника. Работодатель не имеет права применять в данном случае даже дисциплинарное взыскание.

Какое наказание возможно за умышленный вред?

Работник несёт ответственность независимо от того, находилось ли имущество в собственности фирмы, где он трудится, или было арендовано.

В любом случае ему грозит одна из форм наказания:

  • Дисциплинарная – на усмотрение руководства решается вопрос об объявлении виновнику выговора или сразу следует увольнение.
  • Административная – привлечение работника к данной ответственности целесообразно, если сумма нанесённого ущерба не превышает 2500 рублей.
  • Уголовная – имеет место быть, когда на лицо обнаружен состав преступления.
  • Материальная – применяется всегда, так как виновник обязан компенсировать нанесённый ущерб юридическому лицу.

Самая суровая мера наказания вменяется, если обстоятельства происшествия доказаны, а в качестве методов порчи чужой собственности использовались опасные для жизни и здоровья инструменты.

Отягчающими обстоятельствами являются деяния организованной группы или совершённые с хулиганским подтекстом.

Можно ли наказать штрафом?

Работодатель устанавливает размер причинённого материального ущерба в соответствии со ст.246 ТК РФ, когда размер должен определяться, исходя из рыночной стоимости повреждённого имущества в данной территориальной принадлежности на день происшествия.

Однако размер ущерба не может быть ниже того, который прописан в бухгалтерских регистрах, но с учётом процента износа.

Штраф или материальное взыскание определяется законом в зависимости от тяжести содеянного:

Статья документаРазмер
Кодекс РФ об административной ответственности
7.17300-500 руб.
167 ч.1
  • до 40 000 руб.;
  • обязательные или исправительные работы на протяжении года или 360 часов;
  • при особо крупном правонарушении светит арест до 2-х лет
167 ч.2до 5-ти лет лишения свободы
Уголовный кодекс РФ
168
  • до 120 000 рублей;
  • при особо тяжких преступлениях арест до 12 месяцев
214
  • до 3-х месяце – если виновник работал один;
  • до 3-х лет – на фоне идеологических, расовых, политических разногласий.

В ситуации досудебного урегулирования конфликта работодатель вправе договориться с сотрудников о назначении материальной компенсации ввиду причинения порчи производственного имущества.

Вычитаются средства из заработной платы равными частями. Если виновник отказывается перечислять денежные средства, руководитель инициирует исковое заявление.

Пошаговая процедура удержания ущерба из зарплаты.

Как оформить – необходимые документы

Обвинить подчинённого в содеянном можно только в результате доказательства его вины.

Чтобы процедура носила объективный характер, необходимо придерживаться следующей последовательности:

  1. Провести инвентаризацию имущества компании.
  2. Инициировать сбор трудовой комиссии с целью проверки расследования случившегося. По итогам установить причину ущерба, определить причастного к содеянному лицо. Привлечь виноватого сотрудника к ответственности, взяв с него письменное объяснение.
  3. Определить размер нанесённого ущерба. Ориентиром послужит рыночная стоимость аналогичного имущества и информация из бухгалтерского регистра.

В случае коллективного причинения ущерба, комиссия должна установить степень вины каждого участника.

Образец акта

В законодательной базе нет унифицированной формы акта о порче имущества, поэтому на каждом предприятии разрабатывают бланк самостоятельно, исходя из особенностей режима и деятельности организации.

Однако даже у свободной формы имеются схожие пункты:

  • объяснения специалиста, причинившего материальный ущерб работодателю;
  • реестр повреждённого имущества с пояснениями;
  • стоимость убытков;
  • возможность проведения восстановительных работ.

Данный акт является неотъемлемой составляющей внутреннего расследования и делопроизводства.

Скачать образец акта о порче имущества работодателя – word.

Как написать служебную записку?

Согласно ст.247 ТК РФ работодатель обязан провести проверку для установления размера причинённого ущерба, прежде чем принять решение о его взыскании.

Для этого создаётся соответствующая комиссия.

Для её инициализации потребуется написать на имя директора служебную записку, которая изложить суть произошедшего. Исполнителем документа станет непосредственный руководитель виновного сотрудника.

Целью написания служебной записки является уведомление выше стоящего руководства о происшествии, которое случилось на предприятии. Далее документ послужит отправляющей точкой для проведения расследования.

Скачать образец служебной записке о порче – word.

Оформление приказа по предприятию

Распорядительный акт нужен в такой ситуации как раз для создания комиссии по факту причинения ущерба предприятию работником.

Пишется документ от имени директора, который:

  • Приказывает создать комиссию, определив заранее состав и назначив председателя.
  • Ставит перед уполномоченной группой задачи:
  • истребовать объяснение;
  • определить круг виновных;
  • установить размер ущерба.
  • Приказывает подготовить результаты работы комиссии и предложения по порядку дальнейших действий в отношении виновных лиц.

Приказ подписывается директором и знакомится с кругом уполномоченных должностных лиц.

В каких случаях работник обязан возместить ущерб за порчу имущества работодателя и как определяется размер взыскания, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Порча имущества работодателя – нанесение ущерба производственному процессу. Несмотря на то, что фирма терпит убытки, наниматель вправе урегулировать вопрос по возмещению материальных благ в досудебном порядке.

В противном случае придётся привлекать правоохранительные органы. Каждый человек должен отвечать за свои поступки, но в рамках законодательства РФ.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/ushherb/oformlenie-porchi-imushhestva.html

Порча имущества

Приказ порча имущества на предприятии

Олег Атласкиров, основатель и Генеральный директор компании «НЕФТЕТЕХСЕРВИС»

Ваши локальные акты как-то регулируют тему порчи имущества фирмы?

– Грамотно составленные локальные нормативные акты предприятия помогут добиться справедливости и определить наличие или отсутствие вины работника, причинившего ущерб предприятию, установить причинно-следственную связь и облегчить доказывание вины работника:

1. Должностные инструкции работника, штатное расписание, Положение об охране труда (в том числе по специальностям) согласно ТК РФ (раздел 10);

2. Инструкции по охране труда (в том числе по каждой конкретной специальности) (раздел 10 ТК РФ);

3. Журнал инструктажа (раздел 10 ТК РФ);

4. Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования (статья 69 ТК РФ);

5. Положение о коммерческой тайне (Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»);

6. Договор о полной/частичной материальной ответственности (Приложения № 2 и № 4 к Постановлению Минтруда России);

7. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Как часто в Вашем опыте или опыте коллег происходят такие факты?

– К сожалению, подобные факты случаются довольно часто. Но у нас такая специфика, что я практически постоянно нахожусь на объекте и все контролирую. Может быть, это и неправильно для руководителя, но мне так спокойней.

Оборудование, которое мы устанавливаем на автозаправочных комплексах, очень дорогое, да и заправка не самое безопасное место, если не соблюдать все требования безопасности вплоть до спецодежды. За 15 лет на нашей фирме не было ни одного подобного случая, к счастью. Про умышленные случаи порчи имущества — это отдельный разговор.

От такого работника нужно избавляться немедленно.

Здесь уже большую роль играет хороший юрист, так как в большинстве случаев работодатели не соблюдают законность процедуры привлечения работника к материальной ответственности (не оформленные должным образом акты, подтверждающие факт порчи имущества именно этим работником, отсутствие необходимых локальных актов на предприятии и прочее). Суд оправдает виновника, если работодатель не представит убедительные доказательства вины работника.

Что делать, если испорчено дорогое имущество?

– Для начала необходимо провести проверку для установления размера понесенных убытков и виновника. Согласно ст.

247 ТК РФ работодатель имеет право на создание специальной комиссии с привлечением необходимых специалистов.

Комиссия поможет исключить возможность форс-мажора, оправданного риска, крайней необходимости, необходимой обороны, отсутствие надлежащих условий хранения имущества по вине работодателя и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=xqoNr4VoDMM

В том случае, если работник признает свою вину, он добровольно возмещает ущерб, полностью или частями.

В случае предоставления фирмой/предприятием рассрочки для погашения ущерба виновник составляет письменное обязательство о добровольном возмещении убытков.

В письменном обязательстве обязательно указывается график платежей. Также, по возможности, виновник производит ремонт дорогостоящего оборудования за свой счет или своими силами.

Работодатель издает приказ/распоряжение о взыскании суммы причиненного ущерба. Такой приказ необходимо издать в течение месяца. По истечении этого срока взыскать ущерб можно только через суд.

В том случае, когда ущерб превышает среднемесячный оклад работника, или виновник отрицает свою причастность, взыскание возможно в судебном порядке. По закону работодатель, понесший ущерб по вине работника, вправе взыскать с виновника сумму ущерба в пределах среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Согласно п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее — Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 52) для того.

чтобы привлечь виновного в причинении ущерба работника к материальной ответственности, необходимо установить и доказать наличие трех условий одновременно:

1. противоправное поведение работника;

2. вина работника в противоправном поведении;

3. причинная связь между противоправным поведением и ущербом. В данном случае под противоправным действием работника подразумевается нарушение настоящих локальных нормативных актов (ст. 8 ТК РФ).

Каков алгоритм решения проблемы порчи?

Если работник признал свою вину, он может своими силами или за свой счёт устранить поломку/порчу имущества, а также заменить испорченное оборудование на рабочее. Если восстановление испорченного имущества невозможно, тогда виновник возмещает ущерб в полной сумме стоимости поврежденного или испорченного имущества.

Сумма ущерба определяется исходя их бухгалтерских ведомостей, документов о покупке имущества и др. Если не сохранились документы, определяющие точную сумму стоимости имущества, проводят независимую экспертизу, составляется акт о порче имущества с привлечением комиссии. Далее либо решается вопрос о возмещении вреда с виновником мирно, либо через суд.

Бригадная и коллективная ответственность работает?

– Бригадная/коллективная ответственность регулируется ст. 245 ТК РФ. Письменный договор о коллективной ответственности составляется либо между всеми сотрудниками предприятия, либо между определенными специалистами.

Плюсы такого договора заключаются в том, что при невозможности разграничения вины и определения одного виновника, возмещение материального ущерба возлагается на всех сотрудников, заключивших коллективный договор.

Такая мера упрощает задачу работодателя в поиске виновника и взыскании ущерба.

Доказательная база — что и как надо делать заранее?

Необходимо заранее позаботиться о наличии на предприятии всех необходимых локальных нормативных актов, ознакомлении с ними всех сотрудников (под личную подпись каждого работника), составлении акта о порче имущества с привлечением комиссии; составлении претензии к виновнику в течение месячного срока; своевременном юридически грамотном издании и оформлении всех документов, приказов, бухгалтерской отчетности.

«Порча» отчетности главбухом. Как наказывать и доказывать?

– Ответственность главбуха регулируется Законом «О бухгалтерском учете». Порча отчетности главбухом влечет за собой несвоевременную сдачу налоговой декларации (административный штраф в размере от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда — ст. 15.

5 КоАП РФ); непредставление налоговой декларации или иных документов, представление которых необходимо в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, может быть расценено как уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации (п. 1 ст.

199 УК РФ — штраф в размере от 100000 до 300000 руб.

или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового).

Также умышленная порча отчетности может послужить поводом для увольнения по ст. 81 ТК РФ (за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей). Главбух – материально ответственное лицо, поэтому доказывание его вины не является сложным.

Исключения для материальной ответственности работника установлены в случае возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы; нормального хозяйственного риска; крайней необходимости; необходимой обороны; неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ). В иных случаях главбух несет административную и уголовную ответственность за ущерб, причиненный вследствие проступка.

Программист «обрезал провода (коды)» — что делать?

Статья 167 УК РФ.

Умышленные уничтожение или повреждение имущества Умышленные уничтожение или повреждение чужого имущества, если эти деяния повлекли причинение значительного ущерба, — наказываются штрафом в размере до сорока тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех месяцев, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до трех месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет. (в редакции Федерального закона от 07.12.2011 № 420-ФЗ).

Какие примеры в статье Кузиной Вам полезны и интересны?

– В статье очень доступно донесена информация путем приведения реальных примеров на практике, с ссылками на статьи законов. Статья полезна и понятна даже простому обывателю, не имеющему юридического образования и опыта в вопросах определения ущерба, причиненного работниками, доказывания их вины и способов возмещения материального вреда.

Светлана Федюкова

Источник: https://www.top-personal.ru/lawissue.html?2671

Основания для составления актов о списании товара и его порче, бое, ломе. Подробные инструкции по оформлению

Приказ порча имущества на предприятии

Материальные ценности, которые числятся на балансе предприятия, при использовании, хранении могут совсем или частично утратить свои потребительские свойства или стать непригодными в случае боя или повреждения. Как это грамотно оформить, чтобы взыскать ущерб с материально ответственного лица или списать порчу, бой или лом товара на внереализационные расходы организации?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

В каких случаях составляются торг-15 и торг-16?

Все движения товаров и материальных ценностей учитываются бухгалтерией на основании документов первичного учета. В случае повреждения товара или полной негодности составляются акты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»:

  • Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15).
  • Акт о списании товаров (ТОРГ-16).

С января 2013 года заполнение этих форм является необязательным, тем не менее, в налоговой инспекции могут потребовать документальное подтверждение снижения налоговых расходов, основанием которых послужило списание товарно-материальных ценностей или их уценка. Тогда правильно составленные бумаги будут доказательством правомерности этих расходов.

Акт по форме ТОРГ-15 предполагает дальнейшие действия с материальными ценностями, такие как:

  • Реализация товара без изменения цены.
  • Реализация товаров по сниженной цене.
  • Утилизация товаров.
  • Полное уничтожение.
  • Вывоз на свалку.

Справка. Акт по форме ТОРГ-16 исключает дальнейшее использование товара и составляется для снятия товара с баланса организации. Акт о списании может составляться одновременно с актом о порче, бое, ломе товаров.

Указанные документы составляются в случаях выявления товарных потерь:

  • Нормируемых, появившихся вследствие неотвратимых технологических и физических процессов (таяние, высыхание, измельчение и др.).
  • Ненормируемых (повреждение, разрушение, поломка, неправильная технология хранения, потери в результате пожара, аварии и др.).

Кем заполняется?

Для проведения инвентаризации и составления акта о бое, ломе, порче товара руководитель организации издает приказ о создании специальной комиссии (не менее трех человек), в состав которой входят представитель администрации и материально ответственное лицо. Документ заполняется одним из членов комиссии в трех экземплярах.

Для оформления документа можно взять унифицированный бланк по форме ТОРГ-15 или разработать на его основе свой шаблон. Практика показывает, что унифицированный бланк удобен для заполнения и понятен представителям контролирующих органов, поэтому лучше воспользоваться утвержденной формой ТОРГ-15. Рассмотрим порядок ее заполнения:

  • Вверху документа указывается полное наименование организации с указанием юридического адреса, телефона и структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация.
  • Ниже идет информация о полном наименовании поставщика с указанием его полных реквизитов, в том числе банковских (расчетный счет, БИК, КПП).
  • В специальных графах проставляется номер документа и дата его составления.
  • Название документа: «Акт о порче, ломе, бое товарно-материальных ценностей».
  • Заполняется таблица, состоящая из пятнадцати столбцов:
    1. Прописывается наименование и характеристика. Например, «Пряники «Мятные».
    2. Код товара.
    3. Единица измерения, наименование. Например, «шт.».
    4. Единица измерения, код ОКЕЙ (общероссийский код измерения).
    5. Артикул товара.
    6. Сорт (категория). Например, «1 сорт».
    7. Количество (масса).
    8. Учетная цена за единицу товара. Например, «75».
    9. Общая сумма за весь товар. Например, «750».
    10. Затем идет раздел, включающий в себя четыре столбца, в которых указываются:
      • количество (масса) товара;
      • новая цена (стоимость после уценки);
      • общая стоимость;
      • сумма уценки (разница между значениями общей суммы за товар до и после снижения цены).
    11. В 14-ом столбце указывается процент скидки.
    12. В последнем столбце указывается характеристика дефекта. Например, «нарушение упаковки».
  • Под таблицей указывается причина потерь ТМЦ. Например, «небрежное обращение с товаром». Если причиной являются технологические процессы или физические условия, то в нижеследующей строке данные о виновных лицах не вносятся, в противном случае указываются фамилия, имя, отчество и должность виновного в бое, ломе или порче товара.
  • На обороте бланка заполняется раздел под названием «Оприходовать утиль (лом)». В него вносятся данные о товаре в случае невозможности его дальнейшей реализации или использования.

Внимание! При заполнении необходимо полностью указывать наименование материальных ценностей, информацию о поставщике, причины и обстоятельства, приведшие к повреждению товаров.

Документ должен быть составлен без помарок и ошибок. В случае исправлений лучше его переоформить. Расчеты уценки или списания товара должны быть произведены правильно, иначе это будет основанием для отказа налоговой службы о включении расходов в налогооблагаемую прибыль.

В случае ошибок при заполнении и в расчетах взыскание ущерба с виновного лица будет невозможным.

Кто подписывает?

Документ составляется в трех экземплярах, подписывается всеми членами комиссии, материально ответственным лицом. Внизу акта под произведенными расчетами после проверки правильности заполнения подписывается главный бухгалтер. Бумаги передаются руководителю, который после принятия решения ставит свою подпись на лицевой стороне акта вверху бланка возле номера и даты составления.

Бухгалтерский и налоговый учет

Акты о бое/ломе, порче товаров и списании товаров являются основанием для проведения бухгалтерских действий по ним.

Пример бухгалтерских проводок при списании испорченного товара:

  • Д94 К41 — списана стоимость товара с истекшим сроком годности.
  • Д73-2 К94 — списана стоимость поврежденных ТМЦ за счет виновных лиц.
  • Д50(51) К73-2 — взыскана стоимость поврежденных ТМЦ с виновных лиц.

Пример проводок в случае уценки товара:

  • Д62 К90-1 – показана выручка от продажи уцененных товаров.
  • Д90-2 К41 – списана себестоимость товаров.

В соответствии с п.49 ст.264 и п. 20 ст.265 НК РФ списанный товар может быть отнесен к внереализационным расходам, что позволяет уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на иные экономически обоснованные расходы. При документальном обосновании стоимость списанных товаров, не пригодных для реализации, может быть учтена в составе прочих, либо внереализационных расходов.

Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченного товара? В п.3 ст. 170 Налогового Кодекса РФ представлен перечень ситуаций, когда требуется восстановить НДС. Списание товара в нем не указано.

Внимание! Если все условия для предшествующего ему вычета были выполнены, обоснованность списания товара подтверждена документально, то восстановление НДС не требуется.

Учет расходов по испорченным или просроченным товарам требует правильного документального оформления от выявления таких фактов до проведения необходимых бухгалтерских операций.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 
8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravovoy-standart.ru/zzp/torgovlya-i-tovary/povrezhdenie/akt-o-boe-i-lome.html

Особенности составления акта о порче имущества

Приказ порча имущества на предприятии

В процессе работы повреждение товара или оборудования практически неизбежно. Самые распространённые случаи связаны с боем стеклянной тары при разгрузке или поломками компьютерной техники в процессе её эксплуатации.

Факт повреждения нужно зафиксировать в специальном документе – акте о порче имущества. К составлению такого акта законодательство предъявляет определённые требования, касающиеся его формы и содержания.

Когда составляют акт о порче имущества?

Документ, фиксирующий факт порчи чьей-либо собственности составляют в различных ситуациях, когда порча произошла по вине третьих лиц и необходимо зафиксировать причинённый ущерб. Наиболее распространённые ситуации:

  • Порча имущества гостиницы её постояльцами.
  • Порча оборудования и другого имущества предприятия его работниками.
  • Затопление соседей, приведшее к необходимости ремонта или восстановления бытовой техники.

Во многих случаях компенсацию ущерба можно согласовать и без составления акта, но в таком случае нет гарантий её выплаты (если виновный не отдаст деньги сразу же). Акт о порче имущества является основанием для решения споров о компенсации в суде.

Поэтому важно составлять его при участии виновного лица и руководителя компании или её подразделения, которому был причинён ущерб.

Что должен содержать акт о порче имущества?

Для составления этого документа потерпевшая организация должна собрать специальную комиссию. В случае, если акт о порче имущества составляется по факту затопления соседей, такую комиссию собирает ЖЭК или управляющая компания.

В тексте документа указывают:

  • Дату, место и время составления.
  • Состав комиссии, оценивающей ущерб.
  • Степень ущерба и конкретный перечень вещей, которые были испорчены.
  • Данные виновника происшествия. В случае ущерба, причинённого имуществу предприятия, нужно указать также его должность в этой организации.

В конце документа все лица, принявшие участие в его составлении, ставят свои подписи.

Если виновный или другие участники случившегося отказались подписывать акт, необходимо сделать об этом отметку в самом документе.

В некоторых ситуациях составление акта может происходить силами самой потерпевшей организации. Но чаще требуется заключение экспертов. Особенно важно получить такое заключение при подтверждении факта возгорания или затопления помещения.

Особенности оформления акта о порче имущества

Документ, в котором фиксируются последствия порчи имущества, составляется по определённой форме. Эта форма может быть определена локальным приказом руководства предприятия, либо опираться на унифицированные государством образцы:

Есть вопрос к юристу? Спросите прямо сейчас, позвоните и получите бесплатную консультацию от ведущих юристов вашего города. Мы ответим на ваши вопросы быстро и постараемся помочь именно с вашим конкретным случаем.

Телефон в Москве и Московской области:
+7 (495) 266-02-45

Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области:
+7 (812) 603-78-25

Бесплатная горячая линия по всей России:
8 (800) 301-39-20

  • Акт Торг-15, в Постановлении №132 Госкомстата РФ от 1998 года. Эта форма используется для фиксации порчи материальных ценностей на предприятии.
  • Акт №9-Г, в Приказе Минфина РФ №121 от 1993 года. Этот документ используют при составлении акта порчи имущества гостиниц.

Причинение ущерба предприятию требует не только составить акт о порче имущества, но и провести служебное расследования для определения виновных. Это требование указано в 247 статье ТК РФ и является обязательным.

Только после установления виновного лица, а также определения точной суммы ущерба, можно взыскать с него компенсацию. При этом сумма компенсации не может быть больше среднего месячного оклада виновного работника.

По факту произошедшего работник пишет объяснительную записку на имя руководителя предприятия.

Составление акта о порчи имущества гостиницы предполагает передачу одного экземпляра акта виновному лицу, второго – в бухгалтерию, а третьего – материально ответственному лицу.

Особо стоит отметить взыскание компенсации с детей за порчу школьного имущества. Это также делается на основании акта о порче имущества. Его форма определяется приказом директора школы. Если виновному ребёнку нет 14 лет, то выплачивать компенсацию должны его родители.

Примеры актов о порче имущества

Последовательность составления акта, вне зависимости от его конкретной формы, предполагает указание заголовка «Акт о порче имущества» или «Акт расследования факта ущерба, причинённого работодателю». Далее нужно подробно описать следующие аспекты произошедшего:

  • Действия, совершённые работником.
  • Размер ущерба.
  • Перечислить объяснительные, полученные с виновного лица.
  • Заключение членов комиссии и их рекомендации.

В заключение документа указывают, что он составлен в трёх экземплярах (для работодателя, бухгалтерии и работника), перечисляют прилагаемые документы (доказательства по факту происшествия), ставят подписи участники комиссии. При отказе кого-либо подписать акт, указывается факт отказа.

Акт о повреждения имущества гостиницы включает следующие данные:

  • Дату и место составления.
  • Данные членов комиссии.
  • Информация о постояльцах, причинивших вред (с указанием номера их проживания).
  • Степень повреждения конкретных вещей и размер ущерба в целом.
  • Объяснения виновных.

Акт о порче имущества гостиницы подписывают все ответственные лица и сам постоялец. При его отказе подписать документ, сотрудники гостиницы вправе подать заявление в полицию.

В некоторых случаях ущерб наступает по независящим от жильца обстоятельствам (скачок напряжения в сети и т.п.). В этом случае взыскать компенсацию ущерба не удастся.

Но если ущерб в результате скачка напряжения причинён не гостинице, а жилой квартире, то её собственник вправе подать жалобу в управляющую компанию, поскольку она обязана обслуживать электросети и обеспечивать их стабильную работу без скачков напряжения.

В случае отказа управляющей компании компенсировать порчу имущества в результате неисправности электросети, жильцы вправе обратиться с исковым заявлением в суд.

Источник: https://ruadvocate.ru/obrazcy-zayavlenij/osobennosti-sostavleniya-akta-o-porche-imushhestva/

Образец документа о порче имущества, акт об ущербе имуществу, как правильно составить

Приказ порча имущества на предприятии

Акт о порче имущества — документ в котором фиксируется сам факт причинения ущерба организации, размер и характер нанесенных повреждений.

Основанием для составления служит результат, а не намерение или, напротив, непреднамеренность действий. Акт составляется в любом случае.

Рассмотрим, как выглядит акт о причинении ущерба имуществу, образец бланка и пример заполнения которого вы найдете на нашем сайте.

Зачем нужен такой документ

Акт о причинении имущественного ущерба составляется с несколькими целями:

  • во-первых, он фиксирует факт поломки или иного повреждения состоящих на балансе организации материальных ценностей;
  • во-вторых, служит основанием для последующего списания приведенного в негодность имущества или направления его в ремонт;
  • в-третьих, служит доказательством при предъявлении требования о возмещении причиненного вреда.

Если речь идет о порче имущества компании одним из сотрудников, то такой акт служит еще и основанием для применения мер дисциплинарной ответственности.

Наказание выбирается в зависимости от степени вины в произошедшем работника и размера причиненного ущерба.

Дисциплинарное взыскание не исключает требования возместить работодателю стоимости испорченного имущества, полностью или частично (в размере месячного заработка).

Когда и кем составляется акт

Составление акта о нанесении ущерба имуществу организации входит в должностные обязанности одного из сотрудников. Это может быть секретарь, юрисконсульт, руководитель подразделения, менеджер по кадрам и т. д. Или же документ составляет материально ответственное лицо, напрямую заинтересованное в возмещении нанесенного вреда.

Для придания акту силы доказательства в нем необходимы минимум три подписи: самого лица, составившего документ, а также не менее двух свидетелей из числа сотрудников организации или приглашенных специалистов-экспертов. Виновник может ознакомиться с актом и высказать свои замечания, а также подписать его или отказаться это сделать (в такой ситуации об этом составляется еще один акт).

Образец акта и основные нюансы составления

Акт о порче имущества не имеет унифицированного бланка. Данный документ разрабатывается внутри каждой организации с учетом ее специфики. Но есть ряд сведений, наличие которых в акте обязательно:

  • наименование организации, где он был составлен;
  • дата и место написания;
  • перечень поврежденного имущества;
  • суть причиненных повреждений;
  • примерный размер ущерба;
  • данные виновника появления повреждений;
  • причина нанесения повреждений (это важно для прояснения степени вины);
  • выводы о дальнейшей пригодности имущества к использованию, необходимости его ремонта или списания;
  • личные подписи составителя и свидетелей.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается причинителю вреда. Для написания документа используется ручка или он заполняется на компьютере (пишущей машинке). Заверять акт печатью не требуется, достаточно собственноручных подписей.

Акт о порче имущества:

В процессе работы любого предприятия случаются ситуации порчи его имущества. В таком случае всегда составляют акт о порче имущества. Этот документ необходим вне зависимости от того, умышленно или неумышленно была повреждена собственность предприятия.

В каких случаях чаще всего составляется документ?

Ситуации, в которых нужно составить акт о порче имущества могут быть самыми разными. Наиболее распространены:

  • Повреждение товаров при транспортировке, погрузке и разгрузке.
  • Затопление офисных помещений.
  • Неаккуратное обращение работников с имуществом организации.

Конечно же, этим перечнем всё многообразие ситуаций, в которых составляется акт, не исчерпывается.

Зачем нужен

  • Выговор.
  • Замечание.
  • Увольнение.
  • В некоторых случаях даже уголовную ответственность.

При определении меры наказания будут учтены все обстоятельства случившегося, в особенности наличие умысла. В некоторых случаях от работника могут потребовать возмещение ущерба.

Кто составляет акт

Но для составления акта о порче имущества необходимо присутствие нескольких свидетелей. Поэтому на практике акт составляется комиссией в составе не менее трёх человек, желательно работников разных отделов предприятия.

В случае порчи технологичного оборудования в составлении акта должен участвовать специалист, который занимается его обслуживанием. Это может быть работник организации или представитель сторонней сервисной компании.

Составление акта: основные моменты

Акт о порче имущества образца не имеет. Законом разрешено его составление в свободной форме, либо по образцу, принятому в данной организации. Но есть ряд данных, которые в акте должны быть обязательно:

  • Название организации.
  • Дата, номер акта и место его составления.
  • Суть повреждений.
  • Наименование повреждённых вещей.
  • Примерная сумма ущерба.
  • Должность и ФИО виновного в порче имущества.
  • Причины порчи.
  • Выводы о последствиях – возможности починки или необходимости списания вещей.

Если помимо акта есть дополнительные документы, то они должны к нему прилагаться, а в тексте акта должен быть указан их перечень.

Оформление акта – на что обратить внимание?

Как уже сказано выше, законодательство РФ не содержит строгих требований к составлению акта о порче имущества, поэтому его можно оформлять в любом виде – от руки или в печатной форме. Также на усмотрение составителя, можно использовать обычную бумагу или специальный бланк.

Единственным строгим требованием является наличие подписей составителя акта и сотрудников, выступивших свидетелями его составления.

Нужна и подпись виновника повреждений, но он может от этого отказаться. В таком случае нужно в акте сделать отметку об отказе подписывать его со стороны виновного, либо составить отдельный акт об отказе подписать акт порчи имущества.

Заверение акта печатью организации не является обязательной. Акт должен быть оформлен в двух экземплярах:

  • Один для бухгалтерии предприятия. На его основании будет происходить списание повреждённого имущества или выделение денег на его ремонт.
  • Второй – для работника организации, который причинил ущерб.

При необходимости можно составить дополнительные экземпляры акта.

Как хранить акт

После списания повреждённого имущества или его ремонта, акт, на основании которого это было сделано, сдаётся в архив предприятия. Он должен там храниться не менее трёх лет. Может и больше, если этого требуют правовые документы самой фирмы. После истечения срока акт о порче имущества можно уничтожить.

Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса

Проблема с затоплением жилых и офисных помещений, к несчастью, не перестаёт быть актуальной. Не всегда она происходит по вине соседей, поломка водопровода также может стать причиной такой порчи имущества.

Последствия затопления нередко обходятся владельцам здания дорого.

Для того, чтобы получить компенсацию издержек с виновного необходимо составить акт о порче имущества. Этот документ составляет аварийная служба обслуживающей организации. На составление отводится 12 часов.

Если в этот срок представители компании, в присутствии которых нужно составлять акт, не явились, его можно составить самостоятельно. Но тогда в качестве свидетелей необходимо пригласить незаинтересованных лиц.

Есть вопрос к юристу? Спросите прямо сейчас, позвоните и получите бесплатную консультацию от ведущих юристов вашего города. Мы ответим на ваши вопросы быстро и постараемся помочь именно с вашим конкретным случаем.

Также в случае самостоятельного составления акта, нужно отправить в управляющую компанию письменное уведомление об этом. В самом акте нужно указать, что компания была уведомлена, но в составлении акта не участвовала из-за неявки по вызову в установленные сроки.

Виновник затопления также должен участвовать в составлении документа. Если он не установлен или не пришёл на составление акта, то это необходимо отразить в самом документе.

Среди обязательной информации акта должно быть:

  • Точное время и дата обнаружения факта затопления.
  • Адрес помещения.
  • Расположение воды.
  • Причина затопления.
  • Виновник.
  • Свидетели, если они были при составлении акта.
  • Описание вреда.

Помимо описания повреждений помещения, нужно указать повреждения вещей, расположенных в нём. Для этого можно использовать дефектную ведомость.

Акт о порче имущества при выполнении каких-либо работ

В процесс ремонтных и иных работ нередко случается непреднамеренная порча имущества. Тогда нужно компенсировать вред, а для организации ещё и необходимо иметь документальное подтверждение права списания этих вещей, либо выделения денег на их ремонт. Для этого и применяется акт об испорченном имуществе.

На предприятии такой документ составляет уполномоченный сотрудник в составе комиссии из 3 человек. При порче сложного оборудования, в комиссии должен присутствовать специалист, который может дать оценку его повреждениям.

Как составить акт?

Для данного вида актов о порче имущества также не определена строгая форма, главное, чтобы в нём были указаны данные, необходимые для доказательства факта порчи имущества. Также, как и в других официальных документах, в акте порчи имущества должно быть:

  • Название предприятия.
  • Номер и дата акта.
  • Подписи членов комиссии, которая его составила.

Суть акта должна включать:

  • Описание повреждений (вред, список пострадавших вещей, сумма ущерба).
  • Подробные сведения о виновнике (должность, ФИО, причины его действий).
  • Последствия вреда (можно ли отремонтировать повреждённое имущество или его нужно списывать).
  • Приложения (любые документальные доказательства вреда).

Полнота данных в документе является необходимым требованием для компенсации ущерба.

Акт о порче имущества при доставке или перевозке товара

При перевозках неизбежна порча товара. Вне зависимости от причин, ущерб нужно компенсировать с помощью страховки или за счёт виновного лица. Для этого необходимо документальное обоснование. Им и является акт о порче имущества при перевозке. Этот же документ важен и для бухгалтерского учёта убытков.

При обнаружении того, что товар испорчен, его покупатель вместе с водителем или экспедитором должен выяснить подробности и отразить их в акте:

  • Название испорченного товара.
  • Его количество.
  • Характер повреждений.
  • Упаковка товара, соблюдены ли требования к упаковке и есть ли необходимые маркировки.

Важно составить акт в присутствии доставщика.

Также в документе стоит указать:

  • Место поставки и назначения товара.
  • Время доставки.
  • Данные сторон договора.
  • Описание товара.
  • Реальное визуальное состояние товара после доставки.
  • Сумма ущерба.

В выводах документа нужно указать причину повреждений и виновное лицо, если оно было установлено.

При составлении акта о порче груза должны присутствовать два свидетеля. Если есть документальные доказательства повреждений, их нужно приложить к акту.

Три экземпляра акта передаются поставщику товара, перевозчику и получателю.

Акт о порче документов

Бывают ситуации порчи документов при их архивном хранении или в процессе использования. Причины порчи могут быть самыми разными. В случае проверки недостача документов обнаружится и организацию накажут. Чтобы этого не произошло необходимо составить акт о порче документов, на основании которого их можно будет списать.

Составляет его комиссия сразу после обнаружения факта порчи. В комиссию могут входить работники компании, имеющие доступ к данным документам. Дополнительно могут быть включены работники правоохранительных органов, коммунальных служб и иных ведомств, в зависимости от причины порчи имущества.

В тексте акта указывают:

  • Регистры испорченных документов.
  • Описание факта обнаружения порчи.
  • Место хранения документов.
  • Причину порчи.
  • Ответственного за хранение. Он должен написать объяснительную, почему он не сохранил документы.
  • Количество повреждённых и утраченных документов.

На основании этого акта порчи документов происходит их списание.

Все виды актов о порче имущества помогают компенсировать причинённый ущерб и обезопасить предприятие от проблем в ходе проверки.

Унифицированная форма № ТОРГ-15

ТОРГ-15 – акт, необходимый для оформления возникших по разным причинам порчи, боя, лома товарно-материальных ценностей (ТМЦ). При этом поврежденные ТМЦ, как правило, уцениваются или списываются. О том, как правильно оформить данный акт, читайте в нашей статье.

Как использовать акт о списании товаров ТОРГ-15

При выявлении боя/лома или порчи товаров на складах, базах или в магазинах оформляется акт для отражения этого события.

Потери от уценки испорченных товаров обычно возмещаются за счет доходов виновного материально-ответственного лица. Если виновника такой ситуации найти не удалось, тогда потери списываются на внереализационные расходы компании.

О расходах, учитываемых как внереализационные, читайте в материале «Ст. 265 НК РФ (2017): вопросы и ответы».

Источник: https://ukproton.ru/moshennichestvo-i-krazha/obrazets-dokumenta-o-porche-imushhestva-akt-ob-ushherbe-imushhestvu-kak-pravilno-sostavit.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.